Projeto PRR

Sumário

A adaptação do atual espaço de leitura para um espaço de cowork confortável, apelativo e dinâmico pressupõe um projeto integrado para toda a área, permitindo uma utilização individual ou coletiva, criando zonas de trabalho assim como zonas de contactos informais, reuniões presenciais ou online, formações, tertúlias e apresentações. É composto por uma sala em open space com cerca de 100m2, e com capacidade para 18 postos de trabalho, duas salas de reunião/formação, que em conjunto têm 60m2, com a possibilidade de acrescentar mais 16 lugares, e ainda incorpora uma zona de interação informal. Estes espaços têm iluminação natural, facto muito relevante para os custos de energia, conforto visual e bem-estar geral. Esta primeira fase iniciar-se-á com o lançamento de procedimento para aquisição de mobiliário e iluminação no valor de € 72.497,80, entre secretárias, divisórias, cadeiras, mesas de reuniões, sofás, candeeiros, e outras peças de mobiliário. Em paralelo, serão adquiridos equipamentos informáticos e de som e imagem, ajustáveis às várias formas de comunicação e de trabalho que após a pandemia se estenderam também à função pública, nomeadamente reforço do sinal de internet com instalação de 2 AP’s (compatíveis com a solução existente) no site 6 (BMJS), no valor de € 2.613, aquisição de dois equipamentos Microsoft Surface HUB 2S, no valor de € 27.000, um televisor LCD OLED, no valor de € 4.000 e uma impressora (com função braille) no valor de € 1.000. Todos os equipamentos atrás referidos permitirão a qualquer utilizador trabalhar em qualquer um dos espaços do cowork, sendo facilmente deslocados e transportados. O último passo de todo este processo é a sua divulgação junto dos seus potenciais utilizadores, com a colocação de anúncios, envio de flyers para os vários organismos públicos da administração central e outros meios de comunicação, não só da disponibilização do espaço de cowork como as suas regras e o seu financiamento. Este plano de comunicação está em elaboração e prevê-se que as várias ações de marketing e publicidade sejam no valor de € 5.000.