Project Portugal 2020

Operation code Code that identifies each project carried out using European funding.

Conclusion date

Summary

A implementação da presente operação " Capacitação Institucional e TIC no Ave", pretende contribuir para os objetivos definidos no PDCT, através da implementação de um Sistema de Desmaterialização de Documentação Comercial e Sistema de Gestão para o SNC-AP, nas entidades, CIM do Ave, Cabeceiras de Basto, Fafe, Guimarães, Mondim de Basto, Póvoa de Lanhoso, Vieira do Minho e Vizela, garantido a transversalidade das duas ações na NUT III Ave. Com o Sistema de Desmaterialização de Documentação Comercial pretendesse capacitar as entidades da emissão e receção dos documentos comerciais por via eletrónica para cidadãos e empresas, onde as empresas que tenham já o envio de documentação comercial de forma eletrónica carregar de forma automática nos ERP dos municípios. Permitirá também, disponibilizar aos cidadãos e empresas a possibilidade de através de um formulário online anuírem o recebimento de documentos comercias por via eletrónica e a consulta do histórico pelo período legal. Com este sistema de serviço público digital aberto, flexível e interoperável permitirá eliminar o papel, reduzir custos administrativos e minorar a pegada de carbono de entidades públicas, cidadãos e empresas. Contribuindo para os objetivos de aumentar o número de solicitações transmitidas pela internet através de formulários criados no âmbito da intervenção financiada, nos últimos 12 meses; aumentar o número de solicitações transmitidas via sistemas de atendimento intermediados com a utilização de formulários criados no âmbito da intervenção financiada, nos últimos 12 meses; e "Aumento do número de acessos ao “site” das 8 entidade, com a disponibilização do formulário online. A implementação do Sistema de Gestão para o SNC-AP (Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas) pretende alcançar de forma adequada os requisitos e obrigações contabilísticas que se impõem. Este, por sua vez é também composto pelos subsistemas de contabilidade orçamental, financeira e de gestão. A ação tem como objetivo apoiar os Serviços da Administração Pública dotando as 8 entidades de uma ferramenta adequada aos requisitos e obrigações contabilísticas, suporte à gestão estratégica, eficácia na tomada de decisão, promover a aplicação de TIC como instrumento de mudança para melhorar processos organizacionais e melhorar a eficiência do funcionamento interno das entidades e em simultâneo melhorar os serviços prestados pelos mesmos. De referir ainda que toda esta operação decorrerá num quadro de cooperação institucional na qual participaram os municípios que constituem a NUT III Ave.