PRR Project

Summary

O projeto Omni UBI abrange a adesão da Universidade da Beira Interior (UBI) a dois serviços disponibilizados pela Agência para a Reforma Tecnológica do Estado, I.P. (ARTE), bem como os trabalhos necessários à sua concretização e publicitação, aproveitando o contexto do aviso N.º 155/C19-i01/2025, aberto no âmbito do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), que visa promover a transformação digital na Administração Pública. Os dois serviços a que o projeto se refere são o Catálogo Único de Serviços Públicos (CUSP) e a Plataforma de Pagamentos da Administração Pública (PPAP).Uma vez que os objetivos estão bem delineados e delimitados, e o desenho do projeto prevê uma duração de nove meses (ou seja, desde janeiro de 2026 até setembro de 2026), a planificação coloca os esforços de adesão aos dois serviços a correr em paralelo e com uma estrutura semelhante, organizada em três grandes atividades principais (repetidas para cada serviço), designadamente: A.1 e A.4 - Engenharia, Desenvolvimento, Adaptação e Teste dos Serviços; A.2 e A.5 - Compra de Equipamento; e A.3 e A.6 - Produção de Material de Divulgação e Ações de Disseminação. Adicionalmente, as Atividades A1 e A4 decompõe-se nas seguintes tarefas: A1.1 e A4.1 - Engenharia de Software e Elicitação de Requisitos; A1.2 e A4.2 - Reengenharia e Adaptação / Desenvolvimento e Integração, respetivamente; A1.3 - Catalogação de Serviços no CUSP e A1.4 e A4.3 - Testes Funcionais e Documentação. As tarefas de elicitação de requisitos devem ter uma duração máxima de dois meses (janeiro e fevereiro), coincidindo parcialmente com o início da fase de desenvolvimento e integração com a PPAP (a qual deve decorrer entre fevereiro e agosto) e com a fase de reengenharia e adaptação ao CUSP (entre fevereiro e julho), seguindo-se dois meses de testes, aprimoramento e produção de documentação (agosto e setembro). As atividades de compra de equipamento devem ocorrer entre janeiro e junho, enquanto as tarefas de disseminação deverão ter uma maior expressão nos meses inicial e final (janeiro e setembro de 2026), para efeitos de elaboração das notícias sobre o início das atividades e os resultados finais do projeto, respetivamente. O Omni UBI prossegue o objetivo de melhorar, em termos contínuos, a qualidade dos serviços digitais da UBI, através da melhoria das interfaces de interação com o seu público (sobretudo estudantes, alumni e familiares desses estudantes, mas também investigadores, docentes, corpo técnico e comunidade em geral). Para além disso, visa integrar a plataforma de pagamentos na totalidade do ecossistema de serviços digitais da UBI, incluindo os serviços académicos e administrativos, que constituem uma fatia significativa das interações de serviço público na universidade.Em conjunto, ambas as adesões representam um passo decisivo rumo à modernização administrativa e simplificação de processos, com foco na melhoria contínua dos serviços disponibilizados à comunidade académica e à sociedade.