PRR Project

Summary

O projeto “UMa RH Connect+: Conectar sistemas, simplificar processos” visa garantir a interoperabilidade entre o Sistema de Gestão de Recursos Humanos da Universidade da Madeira (XIS Connect) e o SIOE+. A intervenção assenta no desenvolvimento de webservices, na harmonização e validação dos dados de pessoal e na automatização da transmissão de informação para a plataforma central da Administração Pública. Com o UMa RH Connect+, os dados de recursos humanos passam a ser comunicados de forma contínua, fiável e totalmente digital, eliminando tarefas manuais, reduzindo erros e aumentando a eficiência administrativa. O projeto contribui diretamente para a modernização dos processos de recursos humanos da UMa, para o cumprimento das exigências da DGAEP e para a transformação digital da Administração Pública.Em termos concretos de trabalho, o projeto inicia-se com um levantamento funcional e técnico do XIS Connect e dos procedimentos atualmente utilizados para comunicação com o SIOE+, incluindo a análise dos campos de dados existentes, fluxos de trabalho internos e responsabilidades das equipas. Segue-se uma fase de mapeamento e harmonização de dados, na qual são identificadas lacunas, inconsistências e necessidades de normalização face ao modelo de dados do SIOE+, garantindo a correspondência entre as estruturas internas da UMa e os requisitos definidos pela DGAEP.Posteriormente, será realizada a especificação técnica e desenvolvimento dos webservices necessários para a integração automática, incluindo definição de formatos de mensagem, regras de validação e mecanismos de segurança e autenticação. Esta fase inclui também os ajustamentos ao XIS Connect indispensáveis para preparar o sistema para gerar, enviar e receber informação em conformidade com o SIOE+.Numa fase seguinte, serão efetuados testes de integração e de carga, em ambiente controlado, para validar o correto funcionamento dos webservices, a qualidade dos dados transmitidos e a robustez dos mecanismos de comunicação. Serão ainda definidos procedimentos internos de monitorização, correção de erros e atualização de dados. Por fim, está prevista a entrada em produção da solução, com apoio às equipas da UMa, ações de esclarecimento e estabilização operacional, assegurando que a Universidade passa a dispor de um processo integrado, automatizado e sustentável de comunicação de dados de recursos humanos com o SIOE+.Em suma, o UMa RH Connect+ representa um investimento estruturante para a Universidade da Madeira, ao substituir um modelo assente em registos manuais por uma solução digital interoperável, segura e alinhada com as práticas da Administração Pública. Para além de responder às exigências regulamentares atuais, o projeto cria uma base sólida para futuras evoluções tecnológicas, reforça a capacidade de planeamento e decisão da instituição e contribui para uma gestão de recursos humanos mais eficiente, transparente e orientada para dados.